Wykształcenie i doświadczenie
· Wykształcenie wyższe techniczne (mechanika, mechatronika, automatyka, elektrotechnika lub pokrewne).
· Minimum 3 lata doświadczenia w obszarze dokumentacji technicznej, oceny zgodności, certyfikacji maszyn lub bezpieczeństwa maszyn.
· Doświadczenie w zarządzaniu zespołem specjalistów oraz organizacji pracy działu.
· Doświadczenie w środowisku produkcyjnym związanym z projektowaniem i budową maszyn lub linii technologicznych.
· Mile widziane doświadczenie we współpracy z jednostkami certyfikującymi, notyfikowanymi oraz audytorami zewnętrznymi.
Umiejętności techniczne
· Bardzo dobra znajomość wymagań oznakowania CE oraz procedur oceny zgodności maszyn.
· Znajomość Dyrektywy Maszynowej 2006/42/WE oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/1230 w sprawie maszyn.
· Znajomość norm zharmonizowanych dotyczących bezpieczeństwa maszyn.
· Umiejętność przygotowywania, weryfikowania i nadzorowania dokumentacji technicznej maszyn i urządzeń.
· Znajomość metod przeprowadzania analiz ryzyka oraz oceny zgodności.
· Umiejętność interpretacji dokumentacji konstrukcyjnej, elektrycznej oraz dokumentacji automatyki.
· Znajomość procesów produkcyjnych oraz wymagań jakościowych związanych z budową maszyn.
Umiejętności menedżerskie i organizacyjne
· Umiejętność zarządzania zespołem specjalistów oraz koordynowania pracy międzydziałowej.
· Bardzo dobre umiejętności planowania, organizacji i priorytetyzacji zadań.
· Umiejętność zarządzania wieloma projektami jednocześnie oraz nadzoru nad ich terminową realizacją.
· Umiejętność analizowania niezgodności oraz wdrażania działań korygujących i zapobiegawczych.
· Umiejętność zarządzania budżetem działu oraz kontrolowania kosztów realizowanych działań.
· Samodzielność i odpowiedzialność za realizację celów działu, jakość dokumentacji oraz zgodność produktów z wymaganiami prawnymi.
Kompetencje interpersonalne
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i organizacyjne.
• Umiejętność efektywnej współpracy z działami konstrukcyjnym, automatyki, produkcji, jakości, zakupów, logistyki i serwisu.
• Umiejętność prowadzenia spotkań technicznych oraz prezentowania stanowiska w obszarze zgodności i bezpieczeństwa maszyn.
• Nastawienie na rozwiązywanie problemów i ciągłe doskonalenie procesów.
• Umiejętność pracy pod presją czasu oraz podejmowania decyzji w sytuacjach wymagających szybkiej reakcji
Języki i narzędzia
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (współpraca z jednostkami certyfikującymi, dostawcami i klientami zagranicznymi).
• Biegła obsługa pakietu MS Office.
• Mile widziana znajomość systemów ERP oraz systemów zarządzania dokumentacją techniczną.
• Mile widziana znajomość narzędzi wspierających zarządzanie projektami i procesami.
Zakres obowiązków
• Organizacja pracy Działu Dokumentacji Technicznej i Certyfikacji oraz wyznaczanie zadań podległemu personelowi.
• Nadzór nad opracowywaniem, aktualizacją i archiwizacją dokumentacji technicznej maszyn i urządzeń.
• Zapewnienie zgodności dokumentacji technicznej z obowiązującymi przepisami prawa, normami oraz wymaganiami klientów.
• Koordynowanie procesów oceny zgodności oraz certyfikacji maszyn i urządzeń.
• Nadzór nad przygotowaniem deklaracji zgodności UE, instrukcji obsługi, analiz ryzyka oraz pozostałej dokumentacji wymaganej do oznakowania CE.
• Weryfikacja projektów maszyn pod kątem zgodności z wymaganiami Dyrektywy Maszynowej, Rozporządzenia UE w sprawie maszyn oraz obowiązujących norm zharmonizowanych.
• Monitorowanie zmian w przepisach, dyrektywach i normach dotyczących bezpieczeństwa maszyn oraz inicjowanie działań dostosowujących organizację do nowych wymagań.
• Analizowanie niezgodności w zakresie spełnienia wymagań zasadniczych dla maszyn oraz koordynowanie działań korygujących i zapobiegawczych.
• Współpraca z jednostkami notyfikowanymi, certyfikującymi, audytorami oraz instytucjami kontrolnymi.
• Współpraca z działami konstrukcyjnym, automatyki, produkcji, jakości, zakupów, logistyki i serwisu w zakresie wymagań technicznych oraz bezpieczeństwa maszyn.
• Współpraca z działem HR w zakresie rekrutacji, rozwoju pracowników, ocen pracowniczych i planowania zatrudnienia.
• Raportowanie wyników pracy działu do Dyrekcji i Zarządu.
• Nadzór nad terminową realizacją projektów związanych z dokumentacją techniczną i certyfikacją.
• Inicjowanie i wdrażanie usprawnień w procesach dokumentacyjnych, certyfikacyjnych oraz zarządzania wiedzą techniczną.
• Reprezentowanie Spółki przed jednostkami certyfikującymi, klientami oraz instytucjami zewnętrznymi w zakresie powierzonych obowiązków.
• Przygotowywanie rekomendacji i działań mających na celu podnoszenie poziomu zgodności, bezpieczeństwa oraz efektywności procesów realizowanych w Spółce.